Wat kost een heidag? De eerlijke kostenopbouw voor teams van 6 tot 10 personen.

Directe samenvatting

Bij Ruimte voor Inzicht begin je vanaf €295 voor een halve dag en €475 voor een hele dag — exclusief btw, alles inbegrepen. Catering is een vast onderdeel van de dag en staat als aparte post op de offerte, berekend op dagduur en aantal personen. Geen verborgen kosten. Bereken je eigen investering via de tariefcalculator.

De meeste locaties communiceren niet transparant over kosten. Je vraagt een offerte aan en pas na drie e-mailwisselingen weet je wat het gaat kosten. Intussen moet je je budget intern verdedigen zonder een enkel concreet getal.

Dit artikel legt de kostenopbouw eerlijk uit — met de exacte cijfers van Ruimte voor Inzicht, zodat je direct weet waar je aan toe bent.

Vergaderlocatie Ruimte voor Inzicht in de natuur van Oisterwijk — privé heidag locatie
Ruimte voor Inzicht, Oisterwijk — privé vergaderlocatie midden in de bossen en vennen.

De locatie — wat kost het en wat zit erin?

Bij de meeste vergaderlocaties is de dagprijs een vertrekpunt waarop alles nog bijkomt. Bij Ruimte voor Inzicht is het andersom: de prijs is inclusief alles wat je nodig hebt om de dag te laten werken.

Optie
Halve dag
4 uur volledig privé
€295
excl. btw
Wifi · glasbord · flip-over
Koffie & thee · parkeren
Persoonlijk ontvangst
Optie
Hele dag+
10 uur volledig privé
€620
excl. btw
Wifi · glasbord · flip-over
Koffie & thee · parkeren
Persoonlijk ontvangst

Elke boeking is exclusief — er is op jouw dag geen ander team aanwezig. Bekijk alle inbegrepen faciliteiten voor een volledig overzicht.

Catering — onderdeel van de dag, apart op de offerte

Verzorgde lunch door Brownies en Downies bij vergaderlocatie Ruimte voor Inzicht
Lunch verzorgd door Brownies & Downies — vers, lokaal en ambachtelijk.

Catering is een vast onderdeel van de dag bij Ruimte voor Inzicht. Het staat als aparte post op de offerte, berekend op het gekozen arrangement en het aantal personen. We werken samen met lokale Oisterwijkse partners — Robèrt van Beckhoven en Brownies & Downies — voor ambachtelijke koffie, seizoenssoep en verse broodjes. Geen standaard cateringsandwich.

Er zijn drie cateringarrangementen, afgestemd op de duur van je sessie:

Hele dag arrangement
€45 p.p.
3-gangen lunch · tussendoortjes voor en na de middag · onbeperkt koffie, thee & frisdrank · vers fruit
Halve dag arrangement
€37,50 p.p.
Lunch · tussendoortje · onbeperkt koffie & thee · vers fruit
Kort en krachtig
€19,50 p.p.
Onbeperkt koffie & thee · tussendoortje · vers fruit

Wil je de dag afsluiten met een borrel? Dat voeg je toe voor €17,50 p.p. — de perfecte afsluiter na een dag vol focus.

Activiteiten — optioneel, maar bepalend voor de dag

Het moment waarop een team even wegstapt van de tafel is vaak het moment waarop de echte doorbraak plaatsvindt. We bieden begeleide activiteiten van 45 tot 60 minuten die je als toevoeging op je dag kunt plannen — variërend van een wandeling in de natuur tot een creatieve sessie binnenshuis.

Het aanbod varieert. Bekijk de actuele activiteiten en tarieven voor wat er nu beschikbaar is.

Wat kost een complete dag? Een eerlijk voorbeeld

Een team van 8 personen, hele dag, met het volledige cateringarrangement en borrel — dit is de investering:

Voorbeeldberekening — 8 personen, hele dag
Locatie (hele dag, 8 uur privé) €475
Catering hele dag (8 × €45) €360
Borrel (8 × €17,50) €140
Totaal excl. btw €975
Incl. btw ca. €1.180 · Volledig aftrekbaar als zakelijke kosten · €122 per persoon voor een dag waarop jullie echt stappen zetten.
Bereken jouw eigen dag →

Vergelijk dat met de loonkosten van diezelfde 8 mensen voor één dag. Bij een gemiddeld management- of projectteam al snel €3.000–6.000. De locatie is dan het kleinste item op de rekening — en het enige item dat direct invloed heeft op wat de dag oplevert.

Zo vergelijk je locaties eerlijk

Een lage dagprijs zegt niets als je niet weet wat erin zit. Stel bij elke locatie dezelfde vijf vragen:

Checklist bij het vergelijken van locaties
  • Is de locatie die dag exclusief voor onze groep, of zijn er andere gasten?
  • Zijn faciliteiten als wifi, scherm, glasbord en parkeren inbegrepen?
  • Hoe wordt catering berekend — en wat zit er precies in?
  • Is er een minimum aantal deelnemers?
  • Wat is het annuleringsbeleid?

Bij Ruimte voor Inzicht: de locatie is altijd exclusief voor jullie groep, faciliteiten zijn volledig inbegrepen en er is geen minimum aantal deelnemers. Catering staat als aparte post op de offerte — transparant geprijsd, zonder verrassingen achteraf. Het annuleringsbeleid vind je in onze algemene voorwaarden.

Bereken jouw eigen dag — of vraag direct een vrijblijvende offerte aan. Naar de tariefcalculator →
Scroll naar boven